Diseñamos, implantamos y mantenemos automatizaciones con n8n que conectan tus herramientas y ejecutan procesos completos: del lead que entra a la factura que sale. Más de 400 aplicaciones integradas y APIs a medida cuando no existe conector.
En qué consiste
n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo que permite conectar aplicaciones, transformar datos y ejecutar lógica de negocio sin construir una integración desde cero para cada caso. A diferencia de las herramientas cerradas por tarea, se puede autoalojar, se versiona y no te ata a un proveedor: el flujo es tuyo.
Este servicio es para empresas que ya tienen sus herramientas —un CRM, un ERP, una tienda online, hojas de cálculo, WhatsApp— pero donde los datos no se mueven solos entre ellas. El síntoma típico es una persona haciendo de puente: exporta de un sitio, pega en otro, revisa que cuadre y envía un correo avisando. Ese trabajo no aporta valor, es lento, se hace tarde y se hace mal.
Aquí unificamos dos cosas que suelen venderse por separado: la automatización de procesos (que un flujo se ejecute solo, de principio a fin) y la integración de sistemas (que dos aplicaciones que no se hablan compartan datos en ambos sentidos). En la práctica son lo mismo, porque casi ningún proceso vive dentro de una sola herramienta.
Trabajamos con instalaciones de n8n autoalojadas o en cloud, con manejo de errores, reintentos y alertas cuando algo se rompe, y con documentación del flujo para que tu equipo entienda qué hace sin depender de nosotros para leerlo.
Encaje
Equipos que copian datos a mano entre el CRM, el ERP, la hoja de cálculo y el email cada día.
Empresas donde el CRM, el ERP y la tienda online no se hablan entre sí y alguien cuadra los datos manualmente.
Negocios cuyos procesos no escalan porque cada paso depende de que una persona lo ejecute.
El problema
Tu equipo dedica horas cada semana a copiar datos entre el CRM, la hoja de cálculo, el ERP y el correo. Un cliente puede estar de alta en el CRM, no aparecer en el ERP y tener el pedido pendiente en la tienda online. Cada alta, cada pedido y cada cambio de estado se hace a mano: errores, datos desactualizados y procesos que se atascan en cuanto sube el volumen.
Qué incluye
Ejemplo de flujo real en n8n
¿Lead cualificado?
Así se ve un flujo real en n8n · Construimos el tuyo a medida
Beneficios
Cada flujo automatizado libera tiempo que tu equipo dedica a vender y atender.
Los datos se sincronizan entre sistemas sin duplicidades ni copy-paste.
n8n autoalojado o cloud, con monitorización, alertas y soporte continuo.
Cómo lo hacemos
Documentamos cómo se hace hoy el trabajo paso a paso, quién lo hace, cuánto tiempo cuesta y qué herramientas intervienen. Inventariamos las aplicaciones y sus APIs disponibles. El resultado es un diagrama del proceso real, con los puntos donde se pierde tiempo marcados.
Definimos disparadores, condiciones, transformaciones de datos y qué debe pasar cuando algo falla. Acordamos qué pasos siguen requiriendo validación humana: automatizar no significa quitar el control, significa quitar el trabajo mecánico.
Construimos el workflow con los conectores estándar y, cuando hace falta, con llamadas HTTP a la API del proveedor. Añadimos reintentos, control de duplicados y alertas a Slack o email si una ejecución falla.
Ejecutamos el flujo en paralelo al proceso manual hasta comprobar que los resultados coinciden. Después entregamos la documentación, formamos al equipo y activamos la monitorización.
Caso real
6×
más rápido en el análisis de facturas
Consultora energética: intranet a medida con n8n para análisis de facturas, informes y CRM en un solo panel.
Ver el caso realCasos de uso
Ejemplos del tipo de resultado posible en escenarios habituales de PYME. El único caso con cifras medidas es el de la consultora energética.
Una empresa de servicios recibe leads por web y por WhatsApp, y alguien los pasa a mano a la hoja de cálculo y luego al CRM.
n8n crea el contacto, lo deduplica, lo asigna por zona y avisa al comercial con el contexto en menos de un minuto.
Una tienda online gestiona pedidos, stock y avisos a clientes con exportaciones manuales entre la tienda y el ERP.
Cada pedido actualiza stock, genera el albarán y dispara el aviso al cliente sin que nadie toque una exportación.
Una PYME industrial dedica media jornada semanal a montar el informe de ventas y producción cruzando tres fuentes.
El informe se genera y se envía solo cada lunes a las 8:00, con los datos ya cruzados y validados.
Tecnologías
Preguntas frecuentes
n8n es una herramienta de automatización de flujos que se puede autoalojar. Frente a las alternativas cloud cerradas, permite ejecutar lógica compleja, controlar dónde viven los datos y evitar costes por ejecución que se disparan al crecer el volumen. Además el flujo es exportable, así que no quedas atado a nosotros ni al proveedor.
Sí. Hay conectores nativos para más de 400 aplicaciones (HubSpot, Shopify, Holded, Google Workspace, Slack, Stripe...) y, cuando una herramienta no tiene conector, la integramos con llamadas directas a su API. Si el software es interno y no tiene API, evaluamos alternativas como base de datos o exportaciones automatizadas.
Una automatización puntual bien acotada empieza en torno a 1.500€. Los proyectos con varias integraciones, sincronización bidireccional o lógica de negocio compleja se mueven a partir de 4.500€. Siempre con presupuesto cerrado antes de empezar.
Todos los flujos llevan manejo de errores, reintentos y alertas: si algo falla te enteras tú y nos enteramos nosotros, no lo descubre un cliente. Con el plan de mantenimiento mensual, adaptamos el flujo cuando un proveedor cambia su API.
No necesariamente. Podemos desplegarlo en un servidor gestionado por nosotros, en tu propia infraestructura o usar n8n Cloud. La decisión depende del volumen, de la sensibilidad de los datos y de si prefieres coste fijo o variable.
Sí. Entregamos el flujo documentado y damos formación para que el equipo entienda qué hace cada nodo y pueda ajustar valores básicos. Los cambios estructurales los podemos hacer nosotros o tu equipo técnico.
Inversión
El presupuesto se cierra por escrito tras el diagnóstico gratuito, sin compromiso.
Servicios relacionados
Casi ningún proceso se resuelve con una sola pieza. Estos son los servicios con los que se combina habitualmente.
Añade una capa de conversación sobre los flujos: atención 24/7 y seguimiento automático.
Ver servicioCuando el proceso empieza con una factura o un contrato en PDF, primero hay que extraer los datos.
Ver servicioSi hay muchos procesos candidatos, priorizamos por ROI antes de construir nada.
Ver servicioTreinta minutos para ver si este servicio resuelve tu caso y qué resultado esperar.
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