Antes de automatizar, analizamos. Auditamos tus procesos, identificamos dónde la IA y n8n dan más retorno y entregamos un roadmap priorizado con tiempos, coste estimado y responsables. Ejecutable con nosotros o con quien tú decidas.
En qué consiste
La consultoría de automatización de procesos es la fase previa a cualquier implantación: entender cómo trabaja realmente tu empresa, medir dónde se pierde tiempo y decidir qué merece la pena automatizar y en qué orden. No es un documento teórico, es una lista priorizada de decisiones con números detrás.
Este servicio es para organizaciones que tienen la intuición de que hay mucho trabajo manual evitable, pero donde cada departamento pide cosas distintas y los presupuestos recibidos varían tanto que no hay forma de comparar. En ese escenario, lo más caro no es contratar la solución equivocada: es la parálisis de no decidir durante meses.
El trabajo consiste en entrevistar a dirección y a quienes ejecutan cada proceso, observar cómo se trabaja de verdad (que casi nunca coincide con el procedimiento escrito), medir tiempos y volúmenes, y cruzar eso con el coste y la complejidad técnica de automatizar cada punto. De ahí sale un mapa de oportunidades ordenado por impacto y esfuerzo.
La recomendación es independiente: no vendemos licencias ni cobramos comisión de ningún fabricante. Si el mejor siguiente paso para tu empresa es cambiar un procedimiento o formar al equipo en vez de comprar tecnología, eso es lo que va a decir el informe.
Encaje
Directivos que saben que su empresa necesita automatizar pero no saben por dónde empezar ni qué priorizar.
Empresas que han recibido presupuestos muy dispares y no entienden a qué se debe la diferencia.
Organizaciones que quieren estimar el retorno antes de comprometer presupuesto en tecnología.
El problema
Sabes que tu empresa tiene que automatizar, pero no sabes por dónde empezar. Cada departamento pide cosas distintas, los presupuestos de las agencias varían enormemente y nadie te ha dado una estimación honesta del retorno esperado. Resultado: parálisis o, peor, automatizar lo que no tocaba y descubrirlo seis meses después con el presupuesto gastado.
Qué incluye
Ejemplo de entregable — así se ve el roadmap que entregamos
| Proceso | Tiempo actual | Tiempo con IA | ROI estimado | Prioridad |
|---|---|---|---|---|
| Análisis de facturas | 30 min/factura | 3 min/factura | 6× | Alta |
| Respuesta a leads | 4h promedio | Inmediato | +35% conversión | Alta |
| Generación de informes | 2h/semana | 5 min/semana | 2.4× | Media |
| Conciliación de datos | 3h/semana | Automático | −100% tiempo | Media |
Beneficios
Sabes qué automatizar primero y qué ahorro esperar de cada fase.
Recomendamos lo que encaja con tu empresa, no lo que más margen deja.
Un plan concreto con prioridades, plazos, responsables y entregables.
Cómo lo hacemos
Arrancamos con una sesión con dirección para entender objetivos de negocio, restricciones de presupuesto y qué áreas entran en el alcance. Sin esto, una auditoría se convierte en una lista infinita de mejoras sin criterio de prioridad.
Hablamos con quienes ejecutan el trabajo y observamos cómo se hace en la práctica. Medimos frecuencia, duración y volumen de cada tarea, y anotamos dónde aparecen los errores y los reprocesos. Aquí es donde suelen salir a la luz los procesos en la sombra que nadie tenía documentados.
Cruzamos el coste actual de cada proceso (horas × coste hora × frecuencia) con la complejidad técnica de automatizarlo. Cada oportunidad queda puntuada por impacto y esfuerzo, y descartamos explícitamente lo que no compensa automatizar.
Presentamos el documento en una sesión de trabajo: fases, plazos, presupuesto estimado, riesgos y qué hace falta de tu lado. Sales de ahí con una decisión tomada sobre la fase 1, no con un PDF para archivar.
Caso real
6×
más rápido en el análisis de facturas
Consultora energética: intranet a medida con n8n para análisis de facturas, informes y CRM en un solo panel.
Ver el caso realCasos de uso
Ejemplos del tipo de resultado posible en escenarios habituales de PYME. El único caso con cifras medidas es el de la consultora energética.
Una empresa de 25 personas tenía peticiones de automatización de administración, ventas y operaciones, todas urgentes según cada responsable.
El roadmap ordenó las siete oportunidades detectadas en tres fases y descartó dos por retorno insuficiente.
Una distribuidora se planteaba una migración de ERP costosa para resolver problemas que en realidad venían de la falta de integración entre sistemas.
La auditoría separó qué problemas resolvía el ERP nuevo y cuáles se resolvían integrando lo existente.
Un director de operaciones necesitaba defender un presupuesto de automatización con cifras, no con intuiciones.
El informe cuantificó horas y coste por proceso, con la estimación de ahorro por fase y sus supuestos explícitos.
Tecnologías
Preguntas frecuentes
Entrevistas con dirección y con los responsables operativos, observación del trabajo real, medición de tiempos y volúmenes, inventario del stack tecnológico, catálogo de oportunidades priorizadas por ROI y un roadmap por fases con plazos y presupuesto estimado. Todo se entrega en un documento y se presenta en una sesión de trabajo.
Una auditoría acotada a un área concreta suele llevar de 2 a 3 semanas y empieza en torno a 1.200€. Una auditoría transversal de varias áreas requiere más entrevistas y más tiempo de análisis. El alcance y el precio se cierran tras el diagnóstico gratuito inicial.
No. El entregable es tuyo y está escrito para que pueda ejecutarlo cualquier equipo técnico competente. Muchos clientes continúan con nosotros porque ya conocemos su contexto, pero no hay ninguna cláusula que te obligue.
Partimos del coste actual del proceso (frecuencia × duración × coste hora del perfil que lo ejecuta) y le restamos el tiempo residual tras automatizar, incluyendo el coste de implantación y el de mantenimiento. Los supuestos quedan explícitos en el informe para que puedas discutirlos.
El diagnóstico gratuito sirve para saber si podemos ayudarte y orientar por dónde irían los tiros. La consultoría es un trabajo de campo con entrevistas, medición y análisis que produce un plan ejecutable con cifras.
Sí. Trabajamos con empresas de toda España; las entrevistas se hacen por videollamada y, cuando el proceso lo requiere, hacemos la observación presencial. Estamos ubicados en Valencia.
Inversión
El presupuesto se cierra por escrito tras el diagnóstico gratuito, sin compromiso.
Servicios relacionados
Casi ningún proceso se resuelve con una sola pieza. Estos son los servicios con los que se combina habitualmente.
La vía habitual de ejecución de la fase 1 del roadmap: conectar sistemas y quitar trabajo manual.
Ver servicioCuando el cuello de botella está en atención y seguimiento, no en el back office.
Ver servicioCuando el volumen documental es el que se come las horas del equipo.
Ver servicioTreinta minutos para ver si este servicio resuelve tu caso y qué resultado esperar.
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