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Extrae y clasifica datos de documentos con IA

Convertimos facturas, contratos, pedidos y formularios en datos estructurados listos para tu ERP o CRM. Con OCR e IA generativa, sin tipear nada a mano.

Ver casos de éxito

¿Para quién es este servicio?

1

Empresas que procesan decenas o cientos de facturas, albaranes o contratos al mes de forma manual.

2

Equipos que copian datos de documentos al ERP o CRM y cometen errores frecuentes.

3

Negocios donde el cierre contable mensual consume días de trabajo humano que podría automatizarse.

El problema

Qué pasa cuando no lo tienes

Cada factura, cada contrato y cada formulario que entra obliga a alguien a abrirlo, leerlo y picar los datos a mano. Es trabajo lento, caro y propenso a errores: importes mal tecleados, fechas mal copiadas, contratos perdidos en una carpeta del correo. Cuando llega final de mes, nadie sabe exactamente cuánto se ha facturado ni cuánto se ha gastado.

Qué incluye

Esto es lo que entregamos, sin letra pequeña

  • Pipeline OCR + IA generativa para extraer campos clave de cualquier documento.
  • Esquema de salida a medida (JSON, CSV o entrada directa a tu ERP/CRM).
  • Reglas de validación + revisión humana solo cuando la IA no está segura.
  • Trazabilidad: cada dato extraído mantiene el documento de origen.
  • Conexión con Holded, Odoo, SAP, Google Sheets, HubSpot, Notion o tu sistema interno.
  • Reentrenamiento cuando aparecen nuevos formatos de documento.

El mismo dato — manual vs. con IA

Antes (manual)

Empresa: ACME S.L.
Fecha: 12/05/2025
Concepto: Suministro eléctrico
Potencia contratada: 4,6 kW
Consumo: 312 kWh
Importe: 187,43€

⏱ 25 minutos picando datos a mano

Después (con IA)

{
  "empresa": "ACME S.L.",
  "fecha": "2025-05-12",
  "potencia_kw": 4.6,
  "consumo_kwh": 312,
  "importe_eur": 187.43,
  "tipo": "electrica"
}

⚡ 45 segundos, directo al ERP

Beneficios

¿Qué ganas con este servicio?

Adiós a la entrada manual

Los documentos se procesan solos y aterrizan en tus sistemas.

Precisión validada

Reglas + IA + revisión humana sólo cuando el modelo no está seguro.

Auditable

Cada dato extraído conserva el documento de origen para trazabilidad.

Cómo lo hacemos

Nuestro proceso, paso a paso

  1. 01

    Definimos el documento objetivo

    Facturas, contratos, albaranes, formularios — definimos esquema de salida.

  2. 02

    Entrenamos el pipeline

    OCR + IA para extraer los campos clave con validación.

  3. 03

    Integramos con tus sistemas

    Los datos viajan directos a tu ERP, base de datos o CRM.

Caso real relacionado

✓ Caso Real Verificado

6×

más rápido en análisis de facturas

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Consultora energética: intranet a medida con n8n para análisis de facturas, informes y CRM en un solo panel.

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Este servicio empieza desde 3000€ según complejidad.

Diagnóstico gratuito para presupuesto exacto sin compromiso.

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